Panduan Lengkap Teks Pengumuman: Pengertian, Struktur, Dan 10+ Contoh Praktis 2025

Apakah Anda pernah kebingungan saat harus menulis pengumuman yang jelas, singkat, namun tetap profesional? Baik untuk keperluan sekolah, kantor, atau acara komunitas, teks pengumuman yang baik memegang peranan krusial dalam menyampaikan informasi dengan tepat. Sayangnya, banyak orang masih kesulitan menyusun struktur yang benar atau memilih kata-kata yang efektif. Di artikel ini, kami akan membahas secara lengkap apa itu teks pengumuman, bagaimana struktur idealnya, hingga 10+ contoh terbaru 2025 yang bisa Anda tiru untuk berbagai situasi. Simak sampai akhir untuk mendapatkan template siap pakai!

Pengertian Teks Pengumuman: Apa Itu Dan Fungsinya?

Teks pengumuman adalah informasi tertulis atau lisan yang disampaikan kepada khalayak umum atau kelompok tertentu dengan tujuan memberitahukan sesuatu yang penting. Biasanya, pengumuman berisi tentang:

• Acara (seminar, rapat, atau kegiatan sosial)
• Perubahan kebijakan (di sekolah, kantor, atau organisasi)
• Pemberitahuan penting (misal: jadwal libur, pemadaman listrik, atau lowongan pekerjaan)
• Hasil atau keputusan (seperti pengumuman kelulusan atau pemenang lomba)

Fungsi utama teks pengumuman adalah menyampaikan informasi secara jelas, singkat, dan mudah dipahami oleh penerima. Tanpa struktur yang tepat, pesan bisa saja salah dimengerti atau bahkan diabaikan. Oleh karena itu, memahami struktur standar sangatlah penting sebelum Anda mulai menulis.

Struktur Teks Pengumuman Yang Benar Dan Efektif

Agar pengumuman Anda dibaca dan dipahami dengan baik, ikuti struktur berikut ini. Setiap bagian memiliki peran penting untuk memastikan informasi tersampaikan secara utuh:

1. Judul Pengumuman (Header)

Judul harus singkat, jelas, dan mencerminkan isi. Contoh:

• ✅ "Pengumuman Libur Nasional 17 Agustus 2025"
• ❌ "Informasi Penting Tentang Hari Kemerdekaan" (terlalu umum)

2. Pembuka (Salam Dan Pengantar)

Gunakan sapaan yang sesuai dengan audiens, seperti:

• "Kepada seluruh siswa-siswi SMA Negeri 1 Jakarta," (untuk sekolah)
• "Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT Maju Mundur," (untuk kantor)
• "Halo, Sobat Komunitas Pecinta Alam!" (untuk kelompok informal)

3. Isi Pengumuman (Inti Informasi)

Bagian ini berisi poin-poin utama yang ingin disampaikan. Pastikan:

• Gunakan kalimat aktif dan langsung (hindari basa-basi).
• Sertakan detail penting seperti waktu, tempat, dan kontak person.
• Jika ada syarat atau ketentuan, tulis dalam poin-poin terpisah.

4. Penutup (Tindak Lanjut Dan Kontak)

Akhiri dengan:

• Ajakan untuk bertindak (misal: "Segera daftarkan diri Anda sebelum 10 September 2025").
• Informasi kontak jika ada pertanyaan (email, telepon, atau media sosial).
• Ucapan terima kasih (opsional, tetapi menambah kesan profesional).

5. Tanda Tangan / Nama Penanggung Jawab

Untuk pengumuman resmi, cantumkan:

• Nama jabatan (misal: "Kepala Sekolah" atau "Manager HRD").
• Nama instansi atau organisasi.
• Tanggal pembuatan pengumuman.

Ingat, kesederhanaan adalah kunci. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal jika tidak diperlukan, terutama untuk pengumuman internal atau kelompok kecil. Jika Anda membutuhkan bantuan dalam menyusun teks pengumuman yang profesional, layanan seperti Tugasin bisa membantu Anda membuat draft yang siap cetak dalam waktu singkat!

10+ Contoh Teks Pengumuman Untuk Berbagai Keperluan (2025)

Berikut adalah kumpulan contoh pengumuman yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Setiap contoh sudah mengikuti struktur standar yang dijelaskan sebelumnya.

1. Pengumuman Sekolah: Libur Semester Ganjil

PENGUMUMAN LIBUR SEMESTER GANJIL 2025/2026 Kepada seluruh civitas akademika SMA Bintang Harapan, Diberitahukan bahwa libur semester ganjil akan dimulai pada:

• Tanggal: 20 Desember 2025
• Sampai dengan: 5 Januari 2026
• Kegiatan awal semester genap: 6 Januari 2026 pukul 07.00 WIB

Demikian pengumuman ini disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 15 Desember 2025 Kepala Sekolah, Drs. Budi Santoso, M.Pd.

2. Pengumuman Kantor: Perubahan Jam Kerja

PENGUMUMAN PERUBAHAN JAM KERJA Kepada seluruh karyawan PT Sumber Makmur, Sehubungan dengan kebijakan baru perusahaan, mulai 1 Februari 2025, jam kerja mengalami penyesuaian sebagai berikut:

• Senin–Jumat: 08.00–17.00 WIB (istirahat 12.00–13.00)
• Sabtu: 08.00–14.00 WIB (tanpa istirahat)

Harap semua karyawan menyesuaikan jadwal kehadiran. Untuk pertanyaan, hubungi HRD di hrd@ptsm.co.id. Surabaya, 20 Januari 2025 Manager HRD, Lina Wijaya

3. Pengumuman Acara: Seminar Kewirausahaan

UNDANGAN SEMINAR KEWIRAUSAHAAN 2025 Halo, Sobat Wirausaha Muda! Komunitas Startup Indonesia mengundang Anda untuk menghadiri seminar gratis:

• Tema: "Strategi Digital Marketing untuk UMKM"
• Pembicara: Ahmad Fadli (Founder Tokopedia) & Rina Susanti (CEO Warung Pintar)
• Waktu: Sabtu, 15 Maret 2025, pukul 09.00–12.00 WIB
• Tempat: Aula Gedung Serba Guna, Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
• Pendaftaran: bit.ly/seminar-wirausaha2025 (gratis, kuota terbatas!)

Jangan lewatkan kesempatan belajar dari para ahli! Sertifikat akan diberikan kepada peserta. Panitia Acara, Komunitas Startup Indonesia

4. Pengumuman Kelulusan

PENGUMUMAN HASIL SELEKSI BEASISWA 2025 Kepada seluruh peserta seleksi Beasiswa Prestasi Universitas Pendidikan Indonesia, Dengan ini kami umumkan bahwa 120 mahasiswa telah lolos seleksi administrasi dan berhak mengikuti tahap wawancara. Daftar nama penerima dapat dilihat di:

• Website: beasiswa.upi.edu/hasil
• Pengumuman papan: Gedung Rektorat Lantai 1
• Jadwal wawancara: 20–22 Februari 2025 (sesuai jadwal individu)

Bagi yang tidak lolos, jangan berkecil hati—tetap semangat untuk kesempatan berikutnya! Bandung, 10 Februari 2025 Panitia Beasiswa UPI

5. Pengumuman Lowongan Kerja

LOWONGAN KERJA: STAF MARKETING (FRESH GRADUATE WELCOME!) PT Maju Bersama membuka kesempatan karier untuk posisi:

• Posisi: Staf Marketing
• Kualifikasi:
  • Minimal S1 semua jurusan
  • Menguasai Microsoft Office & dasar-dasar digital marketing
  • Komunikatif dan bekerja dalam tim
• Pengiriman lamaran: hr@ptmajubersama.com (subjek: Lamaran Staf Marketing_Nama)
• Batas waktu: 31 Januari 2025

Gaji kompetitif + tunjangan kesehatan. Segera kirimkan CV dan portofolio Anda! Jakarta, 5 Januari 2025 HRD PT Maju Bersama

6. Pengumuman Pemadaman Listrik (PLN)

PENGUMUMAN PEMAADAMAN LISTRIK BERENCANA Kepada pelanggan PT PLN (Persero) wilayah Jakarta Selatan, Diberitahukan bahwa akan dilakukan pemadaman listrik untuk perbaikan jaringan dengan rincian:

• Area: Kelurahan Kebayoran Baru, Kec. Kebayoran Baru
• Tanggal: Rabu, 25 Februari 2025
• Waktu: 08.00–16.00 WIB
• Dampak: Matikan peralatan elektronik untuk menghindari kerusakan saat listrik menyala kembali.

Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Info lebih lanjut hubungi call center 123. Jakarta, 20 Februari 2025 PT PLN (Persero) Wilayah Jakarta

7. Pengumuman Acara Olahraga (Turnamen)

PENGUMUMAN TURNAMEN BULU TANGKIS TERBUKA 2025 Halo, pecinta bulu tangkis! Klub Bulu Tangkis "Smash Champions" mengadakan turnamen terbuka dengan detail:

• Kategori: Tunggal putra/putri, ganda, dan beregu
• Hadiah total: Rp 15.000.000 + trofi
• Pendaftaran: 1–15 April 2025 via smashchampions.id/register
• Biaya pendaftaran: Rp 150.000/orang (sudah termasuk konsumsi)

Ayoo, tunjukkan kemampuan terbaikmu! Hubungi WA: 0812-3456-7890 untuk info lebih lanjut. Surabaya, 25 Maret 2025 Panitia Turnamen

8. Pengumuman Perubahan Kebijakan (Perpustakaan)

PENGUMUMAN KEBIJAKAN BARU PEMINJAMAN BUKU Kepada seluruh anggota Perpustakaan Daerah Kota Bandung, Mulai 1 Mei 2025, berlaku ketentuan baru:

• Masa pinjam diperpanjang menjadi 14 hari (sebelumnya 7 hari).
• Denda keterlambatan: Rp 2.000/hari (sebelumnya Rp 1.000).
• Peminjaman buku langka maksimal 1 eksemplar per anggota.

Kami harap kebijakan ini dapat meningkatkan pelayanan. Terima kasih atas kerjasamanya. Bandung, 20 April 2025 Kepala Perpustakaan Daerah, Dra. Ani Susanti

9. Pengumuman Donasi Bencana

AJAKAN DONASI UNTUK KORBAN BANJIR BANDANG 2025 Sahabat Peduli Indonesia, Bencana banjir bandang di Sulawesi Selatan telah menewaskan 50+ jiwa dan merusak ribuan rumah. Kami mengajak Anda untuk berdonasi melalui:

• Rekening: BNI 1234-5678-9012 a.n. Yayasan Peduli Bencana
• Barang yang dibutuhkan: Pakaian layak pakai, obat-obatan, makanan instan
• Titik pengumpulan: Kantor Yayasan (Jl. Pahlawan No. 10, Makassar)
• Batas waktu: 30 April 2025

Setiap sumbangan Anda sangat berharga. Mari bantu saudara kita yang membutuhkan! Makassar, 10 April 2025 Yayasan Peduli Bencana

10. Pengumuman Undangan Rapat (Internal Perusahaan)

UNDANGAN RAPAT EVALUASI TRIWULAN I 2025 Kepada seluruh kepala divisi PT Harapan Jaya, Anda diundang untuk menghadiri rapat evaluasi dengan rincian:

• Hari/Tanggal: Kamis, 10 April 2025
• Waktu: 10.00–12.00 WIB
• Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung A Lantai 5
• Agenda:
  • Review pencapaian target Q1 2025
  • Pembahasan strategi Q2 2025
• Persiapan: Bawa laporan divisi dalam bentuk soft copy (PDF).

Konfirmasi kehadiran via email ke sekretariat@pt-hj.co.id sebelum 8 April 2025. Jakarta, 3 April 2025 Direktur Utama, Ir. Hadi Prasetyo

Bonus: Contoh Pengumuman Kreatif (Media Sosial)

🎉 PENGUMUMAN SPESIAL! 🎉 Hey, Squad Kreatif! Akhirnya kami launch #KelasDesainGratis untuk 50 orang pertama! Ini dia detailnya:

• 📅 Waktu: 18–20 Mei 2025 (3 hari)
• ⏰ Jam: 19.00–21.00 WIB (via Zoom)
• 🎁 Bonus: E-sertifikat + template desain eksklusif
• 🔗 Daftar sekarang: linktr.ee/kelasdesain

Buruan, kuota terbatas! Tag temanmu yang butuh ini. 😉 #BelajarGratis #DesainGrafis

Tips Menulis Teks Pengumuman Yang Menarik Dan Efektif

Selain struktur, ada beberapa trik jitu agar pengumuman Anda tidak diabaikan:

1. Gunakan Bahasa Yang Sesuai Dengan Audiens

Contoh:

• Untuk remaja: "Yo, guys! Acara keren nih…"
• Untuk profesional: "Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan…"

2. Highlight Informasi Penting

Gunakan huruf tebal, warna, atau ikon (jika digital) untuk menarik perhatian. Contoh:

❗ PENTING: Pendaftaran ditutup pada 5 Mei 2025 pukul 23.59 WIB. Tidak ada perpanjangan!

3. Hindari Kalimat Yang Terlalu Panjang

Contoh kurang baik: "Kami memberitahukan kepada seluruh peserta bahwa dikarenakan ada beberapa kendala teknis yang tidak terduga, maka jadwal pengumuman yang sebelumnya dijadwalkan pada tanggal 10 Mei 2025 harus ditunda hingga batas waktu yang akan kami informasikan kemudian."

Contoh lebih baik: "Pengumuman hasil seleksi ditunda dari jadwal semula (10 Mei 2025). Informasi tanggal baru akan segera kami sampaikan."

4. Sertakan Call-to-Action (CTA) Yang Jelas

Beritahu pembaca apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. Contoh:

• "Segera daftarkan diri Anda sebelum kuota habis!"
• "Hubungi kami jika ada pertanyaan."
• "Bagikan pengumuman ini ke teman-temanmu!"

5. Periksa Kembali Sebelum Dipublikasikan

Pastikan:

• Tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
• Semua detail (tanggal, nama, kontak) sudah benar.
• Format rapi dan mudah dibaca (gunakan paragraf pendek).

Kesimpulan: Kuasai Seni Menulis Pengumuman Yang Berdampak

Menulis teks pengumuman yang efektif bukanlah sekadar menyampaikan informasi—tetapi juga tentang bagaimana informasi tersebut diterima dan ditindaklanjuti oleh pembaca. Dengan mengikuti struktur yang benar, menggunakan bahasa yang tepat, dan memperhatikan detail kecil, pengumuman Anda akan:

• ✅ Dibaca hingga selesai (tidak di-skip).
• ✅ Dipahami dengan jelas (tidak menimbulkan kebingungan).
• ✅ Mendorong tindakan (pendaftaran, konfirmasi, atau respons lainnya).

Jika Anda masih merasa kesulitan, ingat bahwa Tugasin siap membantu menyusun teks pengumuman profesional sesuai kebutuhan—baik untuk keperluan pribadi, sekolah, maupun bisnis. Mulailah dengan menentukan tujuan pengumuman, susun poin-poin penting, dan pilih contoh di atas sebagai referensi. Selamat mencoba!