Panduan Lengkap Membuat Surat Resign Bahasa Inggris + 10 Contoh Terbaru 2025

Memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan bukanlah keputusan yang mudah—terutama ketika harus menyampaikannya secara tertulis dalam bahasa Inggris. Surat resign yang baik tidak hanya mencerminkan profesionalisme Anda, tetapi juga menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja. Apakah Anda sedang mencari contoh surat resign bahasa Inggris yang jelas, sopan, dan sesuai standar internasional? Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, mulai dari struktur dasar hingga 10 contoh terbaru 2025 yang bisa Anda sesuaikan dengan situasi Anda. Plus, kami juga akan berbagi tips agar proses resign Anda berjalan lancar tanpa meninggalkan kesan negatif.

Mengapa Surat Resign Bahasa Inggris Harus Ditulis dengan Benar?

Surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris seringkali menjadi persyaratan bagi perusahaan multinasional atau perusahaan lokal yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa resmi. Berikut alasan mengapa Anda perlu memperhatikannya:

• Profesionalisme: Menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan proses perusahaan.
• Dokumentasi resmi: Surat ini akan menjadi arsip perusahaan dan bisa digunakan untuk referensi di masa depan.
• Hubungan baik: Isi yang sopan dan jelas membantu menjaga jaringan profesional Anda.
• Standar internasional: Banyak perusahaan mengikuti format tertentu yang diakui secara global.

Jika Anda merasa kesulitan menyusun surat resign yang tepat, jasa penulisan profesional seperti Tugasin bisa membantu Anda membuat dokumen yang rapi dan sesuai kebutuhan—tanpa perlu khawatir tentang kesalahan tata bahasa atau format.

Struktur Dasar Surat Resign Bahasa Inggris yang Baik

Sebelum melihat contoh, pahami dulu struktur umum yang harus ada dalam surat resign Anda:

1. Header (Kop Surat)

Berisi informasi kontak Anda dan perusahaan, serta tanggal penulisan. Format:

• Nama Anda
• Alamat (opsional, jika dikirim via pos)
• Email/Telepon
• Tanggal (contoh: January 15, 2025)
• Nama Penerima (biasanya atasan langsung atau HRD)
• Jabatan Penerima
• Nama Perusahaan
• Alamat Perusahaan

2. Salutation (Sapaan Pembuka)

Gunakan sapaan formal seperti:

• Dear Mr./Ms. [Last Name],
• Dear [Job Title], (jika tidak tahu nama)

Hindari sapaan terlalu kasual seperti Hi atau Hello.

3. Paragraf Pembuka (Pengumuman Resign)

Nyatakan dengan jelas niat Anda untuk mengundurkan diri. Contoh:

"I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [last working day, e.g., February 28, 2025]."

4. Paragraf Penjelas (Opsional)

Anda bisa menambahkan alasan singkat (jika perlu) atau ucapan terima kasih. Contoh:

"This decision was not made lightly, but I have accepted an opportunity that aligns more closely with my long-term career goals. I am deeply grateful for the skills and experiences I've gained during my time here."

5. Penutup dan Tawaran Bantuan Transisi

Tawarkan bantuan untuk memastikan transisi berjalan lancar. Contoh:

"I am committed to ensuring a smooth transition and am happy to assist in training a replacement or documenting my current projects before my departure."

6. Closing (Penutup Formal)

Gunakan frasa seperti:

• Sincerely,
• Best regards,
• Yours faithfully, (jika tidak tahu nama penerima)

Diikuti dengan tanda tangan (jika dicetak) dan nama jelas.

10 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Terbaru 2025

Berikut adalah kumpulan contoh surat resign untuk berbagai situasi. Anda bisa menyesuaikannya dengan kondisi Anda.

1. Contoh Surat Resign Standar (Tanpa Alasan Khusus)

Subject: Resignation Notice – [Your Name]

Dear Mr. Anderson, I am writing to formally resign from my position as Marketing Specialist at ABC Corporation, effective March 15, 2025. I have greatly valued my time at ABC Corporation and am thankful for the opportunities I've had to grow both personally and professionally. Please let me know how I can assist in ensuring a smooth transition during my remaining time here. Thank you again for the support and guidance. Sincerely, [Your Name]

2. Contoh Surat Resign dengan Alasan Pindah Kerja

Dear Ms. Lee, After careful consideration, I have decided to resign from my role as Senior Developer at Tech Solutions, with my last working day being April 30, 2025. I have accepted a position that offers new challenges aligned with my career aspirations. However, I will always cherish the experiences and mentorship I received here. I am more than willing to help train my replacement or document my current projects before I leave. Thank you for the incredible opportunities. Best regards, [Your Name]

3. Contoh Surat Resign untuk Kontrak yang Berakhir

Dear [Manager's Name], As my contract with XYZ Company is set to expire on June 30, 2025, I am writing to inform you that I will not be renewing it. I have enjoyed contributing to the team and appreciate the skills I've developed during my tenure. If there's anything I can do to wrap up my responsibilities effectively, please don't hesitate to let me know. Wishing the team continued success. Yours sincerely, [Your Name]

4. Contoh Surat Resign Karena Alasan Kesehatan

Dear Dr. Harris, It is with a heavy heart that I submit my resignation from my position as Nurse at City Hospital, effective July 15, 2025. Due to ongoing health concerns, I am unable to continue fulfilling my duties to the standard I expect of myself. I am grateful for the support the hospital has provided during this time and will do my best to ensure a seamless handover. Thank you for your understanding. Sincerely, [Your Name]

5. Contoh Surat Resign Singkat dan Formal

Dear [Recipient's Name], Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as Accountant at Financial Partners, effective August 1, 2025. I appreciate the opportunities I've had here and will ensure all my tasks are completed or transitioned before my departure. Regards, [Your Name]

6. Contoh Surat Resign untuk Pekerjaan Paruh Waktu

Dear Ms. Carter, I am writing to resign from my part-time role as Customer Service Representative at Retail Co., with my last day being September 10, 2025. While I've enjoyed contributing to the team, my current schedule no longer allows me to commit to this position. Thank you for the flexibility and support during my time here. Best wishes, [Your Name]

7. Contoh Surat Resign dengan Ucapan Terima Kasih yang Panjang

Dear Mr. Thompson, After five rewarding years at Global Enterprises, I have decided to move on from my role as Project Manager, effective October 31, 2025. Words cannot express how grateful I am for the mentorship, trust, and growth opportunities I've received here. From leading my first major project to collaborating with such a talented team, every experience has been invaluable. I am committed to making my transition as smooth as possible and will ensure all documentation is up to date. Thank you for everything. I hope our paths cross again in the future. With sincere gratitude, [Your Name]

8. Contoh Surat Resign untuk Posisi Magang

Dear [Supervisor's Name], I am writing to formally resign from my internship position as Marketing Intern at Creative Agency, with my last day being November 20, 2025. This internship has been an incredible learning experience, and I am thankful for the guidance and real-world skills I've gained. I will complete all pending tasks before my departure. Thank you for this opportunity. Best regards, [Your Name]

9. Contoh Surat Resign dengan Permintaan Referensi

Dear Ms. Wong, I am resigning from my position as HR Assistant at Bright Future Ltd., effective December 15, 2025. I have accepted a new role but would greatly appreciate it if you could provide a professional reference for me in the future. I am happy to discuss this further if needed. Thank you for the support and knowledge I've gained here. Sincerely, [Your Name]

10. Contoh Surat Resign via Email (Format Singkat)

Subject: Resignation Notice – [Your Name]

Dear [Manager's Name], I hope this email finds you well. I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], with my last working day being [Date]. Thank you for the opportunities and support during my time here. I am available to discuss the transition process at your earliest convenience. Best regards, [Your Name] [Your Contact Information]

Tips Menulis Surat Resign Bahasa Inggris yang Efektif

Selain struktur dan contoh di atas, berikut tips tambahan agar surat resign Anda sempurna:

✅ Do's:

• Jaga nada positif: Hindari kritik atau keluhan, meskipun Anda memiliki pengalaman negatif.
• Berikan pemberitahuan cukup: Idealnya 2–4 minggu sebelum tanggal efektif (tergantung kontrak).
• Gunakan tata bahasa yang benar: Periksa ejaan dan grammar dengan tools seperti Grammarly atau Hemingway.
• Sertakan detail kontak: Email dan nomor telepon untuk follow-up.
• Simpan salinan: Arsipkan surat Anda untuk referensi pribadi.

❌ Don'ts:

• Terlalu emosional: Surat resign bukan tempat untuk mengungkapkan ketidakpuasan.
• Terlalu panjang: Cukup 3–4 paragraf singkat dan jelas.
• Mengancam atau menuntut: Hindari kalimat seperti "Jika tidak disetujui, saya akan…".
• Menggunakan bahasa informal: Hindari slang atau singkatan (contoh: "thx" bukan "thank you").

Proses Setelah Mengirim Surat Resign

Mengirim surat resign hanyalah langkah awal. Berikut yang perlu Anda lakukan selanjutnya:

1. Diskusi dengan atasan: Siapkan diri untuk meeting tentang transisi tugas.
2. Selesaikan pekerjaan: Pastikan semua proyek Anda tertangani atau diserahkan.
3. Serahkan aset perusahaan: Laptop, kartu akses, atau dokumen rahasia.
4. Ikuti prosedur exit: Beberapa perusahaan memerlukan interview keluar dengan HR.
5. Jaga hubungan: Tambah koneksi LinkedIn dengan rekan kerja dan mintalah referensi jika memungkinkan.

Ingat, cara Anda mengundurkan diri bisa memengaruhi reputasi profesional Anda di masa depan. Dengan surat resign yang baik dan proses transisi yang mulus, Anda meninggalkan kesan positif yang mungkin berguna untuk rekomendasi atau peluang kerja sama mendatang.

Kesimpulan: Surat Resign yang Baik Adalah Investasi untuk Masa Depan

Menulis surat resign bahasa Inggris yang profesional tidak harus rumit. Dengan mengikuti struktur yang jelas, menggunakan contoh yang sesuai, dan menjaga nada yang sopan, Anda bisa mengundurkan diri dengan percaya diri—tanpa membakar jembatan. Jika Anda masih ragu dengan kemampuan menulis Anda, layanan seperti Tugasin siap membantu menyempurnakan dokumen Anda agar terlihat sempurna.

Semoga panduan dan contoh di atas membantu Anda menyusun surat resign yang tepat. Selamat melangkah ke babak baru dalam karir Anda!