Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris 2025 (Lengkap)

Apakah Anda sedang mencari contoh surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris untuk keperluan visa, lamaran pekerjaan, atau dokumen resmi lainnya? Surat keterangan bekerja atau employment certificate ini menjadi salah satu dokumen penting yang sering diminta, terutama jika Anda berurusan dengan instansi asing, perusahaan multinasional, atau proses administrasi yang membutuhkan bukti resmi tentang status pekerjaan Anda. Tidak perlu bingung lagi, karena dalam artikel ini, kami akan memberikan template surat keterangan kerja bahasa Inggris yang lengkap, beserta panduan format, fungsi, dan tips membuatnya dengan benar. Simak sampai akhir ya!

Surat Keterangan Kerja Adalah: Pengertian dan Fungsinya

Surat keterangan kerja (atau employment letter/certificate dalam bahasa Inggris) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda benar-benar terdaftar sebagai karyawan di perusahaan tersebut, beserta detail seperti jabatan, lama bekerja, dan gaji (jika diperlukan). Beberapa fungsi utama dari surat keterangan bekerja antara lain:

• Persyaratan visa atau izin tinggal di luar negeri (misalnya visa kerja, studi, atau kunjungan).
• Dokumen pendukung lamaran pekerjaan, terutama jika melamar di perusahaan asing.
• Keperluan administrasi perbankan, seperti pengajuan KPR atau kartu kredit.
• Bukti penghasilan untuk keperluan hukum atau asuransi.
• Syarat pendaftaran beasiswa atau program pendidikan lanjutan.

Tanpa surat ini, proses-proses tersebut bisa terhambat, sehingga penting untuk memastikan bahwa format surat keterangan kerja yang Anda gunakan sudah sesuai standar, terutama jika ditulis dalam bahasa Inggris.

Format Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris yang Benar

Sebelum melihat contoh surat keterangan kerja dari perusahaan, Anda perlu memahami struktur dasar yang harus ada dalam dokumen ini. Berikut adalah format surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang umum digunakan:

1. Kop Surat Perusahaan (Letterhead)

Bagian ini mencakup:

• Nama perusahaan (beserta logo jika ada).
• Alamat lengkap perusahaan.
• Nomor telepon, email, dan website (jika relevan).
• Tanggal pembuatan surat (ditulis dengan format Month Day, Year, contoh: January 15, 2025).

2. Judul Surat (Subject)

Contoh judul yang jelas:

• Employment Certificate (Surat Keterangan Kerja).
• Letter of Employment Verification (Surat Verifikasi Pekerjaan).
• To Whom It May Concern (jika tidak ditujukan ke pihak tertentu).

3. Isi Surat

Bagian ini berisi informasi utama, seperti:

• Nama lengkap karyawan.
• Jabatan (position/job title).
• Tanggal mulai bekerja (date of employment).
• Status pekerjaan (tetap, kontrak, atau magang).
• Gaji bulanan (jika diperlukan, biasanya ditulis dalam bentuk gross salary).
• Tujuan pembuatan surat (misalnya: "This letter is issued for visa application purposes").

4. Penutup dan Tanda Tangan

Surat diakhiri dengan:

• Kalimat penutup formal, seperti "Should you require any further information, please do not hesitate to contact us."
• Nama dan jabatan penandatangan (biasanya HRD atau atasan langsung).
• Tanda tangan basah dan stempel perusahaan.

Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris 2025 (Lengkap)

Berikut ini adalah template surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Pastikan untuk mengganti informasi placeholder (seperti nama, jabatan, dan detail perusahaan) dengan data yang sesuai.

Contoh 1: Surat Keterangan Kerja untuk Visa

(Letterhead Perusahaan)

January 10, 2025

To Whom It May Concern,

This letter is to certify that Mr. John Doe (Passport No.: A12345678) is currently employed at PT Maju Mundur Bersama as a Marketing Manager since June 1, 2020.

As of the date of this letter, Mr. Doe holds a permanent employment status with a monthly gross salary of IDR 15,000,000 (Fifteen Million Indonesian Rupiah). This letter is issued for the purpose of his Schengen Visa application.

Should you require any further information, please feel free to contact our Human Resources Department at hr@majumundur.co.id or +62 21 12345678.

Sincerely,

Maria Santoso HR Director PT Maju Mundur Bersama

(Stempel Perusahaan)

Contoh 2: Surat Keterangan Kerja untuk Lamaran Pekerjaan

(Letterhead Perusahaan)

February 5, 2025

Dear Hiring Manager,

We are pleased to confirm that Ms. Jane Smith has been employed at CV Cemerlang Abadi as a Senior Graphic Designer since March 15, 2018. She is currently on a permanent contract with outstanding performance in her role.

This letter serves as proof of her employment and is issued at her request for job application purposes. For any verification, you may contact us at info@cemerlangabadi.com.

Best regards,

Budi Hartono CEO CV Cemerlang Abadi

(Stempel Perusahaan)

Contoh 3: Surat Keterangan Kerja Sederhana (Tanpa Gaji)

(Letterhead Perusahaan)

March 20, 2025

To Whom It May Concern,

This is to certify that Mr. Alex Tan is an employee of PT Sejahtera Selalu, holding the position of Administrative Staff since November 1, 2022. He is currently under a one-year contract, which is renewable based on performance.

This letter is issued upon his request for personal documentation purposes.

Yours faithfully,

Lina Wijaya HR Manager PT Sejahtera Selalu

(Stempel Perusahaan)

Tips Membuat Surat Keterangan Kerja yang Profesional

Agar surat keterangan bekerja di perusahaan Anda terlihat kredibel dan diterima oleh pihak yang membutuhkan, perhatikan tips berikut:

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas

Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau terlalu kasual. Gunakan kalimat yang singkat dan langsung ke inti. Contoh:

• Benar: "This letter confirms that Ms. Sarah is employed as..."
• Salah: "We just want to let you know that Sarah works here as..."

2. Sertakan Detail yang Diperlukan

Pastikan surat mencakup:

• Nama lengkap karyawan (sesuai KTP/paspor).
• Jabatan dan departemen.
• Tanggal mulai bekerja.
• Status pekerjaan (tetap, kontrak, paruh waktu).
• Tujuan pembuatan surat (jika spesifik, seperti visa atau pinjaman).

3. Gunakan Kop Surat Resmi

Surat akan terlihat lebih profesional jika menggunakan kop surat perusahaan dengan logo, alamat, dan kontak yang jelas. Jika perusahaan Anda belum memiliki kop surat, buatlah dengan desain sederhana namun rapi.

4. Tanda Tangan dan Stempel

Surat keterangan kerja wajib ditandatangani oleh pejabat berwenang (seperti HRD, direktur, atau manajer) dan dibubuhi stempel perusahaan. Tanpa kedua hal ini, surat bisa dianggap tidak sah.

5. Periksa Kesalahan Ejaan dan Grammar

Kesalahan kecil dalam bahasa Inggris bisa merusak kesan profesional surat. Gunakan tools seperti Grammarly atau mintalah bantuan kolega yang mahir berbahasa Inggris. Jika Anda ingin meningkatkan kemampuan bahasa Inggris untuk keperluan kerja, coba kunjungi 7 aplikasi belajar bahasa Inggris terbaik 2025 yang direkomendasikan untuk pemula hingga mahir.

6. Sesuaikan dengan Kebutuhan Penerima

Beberapa instansi mungkin meminta informasi tambahan, seperti:

• Rincian gaji (untuk visa atau pinjaman).
• Durasi kontrak (jika bukan karyawan tetap).
• Nomor kontak yang bisa dihubungi untuk verifikasi.

Selalu tanyakan terlebih dahulu apa saja yang dibutuhkan agar surat bisa langsung digunakan tanpa revisi.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Meskipun terlihat sederhana, banyak orang masih melakukan kesalahan dalam membuat surat keterangan kerja bahasa Inggris. Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Tidak Menyertakan Tujuan Surat

Surat keterangan kerja sebaiknya menjelaskan untuk apa dokumen tersebut dibuat. Contoh:

• Benar: "This letter is issued for visa application purposes."
• Salah: Tidak menyebutkan tujuan sama sekali.

2. Informasi yang Tidak Akurat

Pastikan semua data (nama, jabatan, tanggal) sesuai dengan catatan perusahaan. Kesalahan kecil seperti salah eja nama atau jabatan bisa berakibat fatal, terutama untuk keperluan hukum atau visa.

3. Terlalu Panjang atau Bertele-tele

Surat keterangan kerja sebaiknya singkat dan padat. Hindari penjelasan yang tidak perlu, seperti sejarah perusahaan atau prestasi karyawan (kecuali diminta secara khusus).

4. Tidak Menggunakan Format Tanggal yang Benar

Dalam bahasa Inggris, format tanggal yang benar adalah Month Day, Year (contoh: April 5, 2025), bukan Day/Month/Year seperti yang umum digunakan di Indonesia.

5. Lupa Menyertakan Kontak Verifikasi

Pihak penerima surat (seperti kedutaan atau bank) mungkin ingin memverifikasi keaslian surat. Selalu sertakan nomor telepon atau email yang bisa dihubungi.

Kapan Anda Membutuhkan Surat Keterangan Kerja?

Surat keterangan bekerja di perusahaan biasanya dibutuhkan dalam situasi-situasi berikut:

1. Pengajuan Visa

Hampir semua kedutaan besar (seperti Amerika, Schengen, atau Australia) meminta surat keterangan kerja sebagai bukti bahwa Anda memiliki pekerjaan tetap di Indonesia dan akan kembali setelah bepergian.

2. Lamaran Pekerjaan di Perusahaan Asing

Perusahaan multinasional atau startup internasional sering meminta surat keterangan kerja dari perusahaan sebelumnya sebagai bagian dari proses rekrutmen.

3. Pengajuan Pinjaman atau KPR

Bank memerlukan bukti penghasilan dan status pekerjaan untuk menilai kelayakan Anda mendapatkan pinjaman. Surat keterangan kerja menjadi salah satu dokumen pendukung utama.

4. Pendaftaran Beasiswa atau Program Pendidikan

Beberapa beasiswa (terutama di luar negeri) mensyaratkan surat keterangan kerja untuk memastikan bahwa Anda memiliki pengalaman kerja yang relevan.

5. Keperluan Hukum atau Asuransi

Dalam kasus klaim asuransi atau proses hukum, surat keterangan kerja bisa menjadi bukti bahwa Anda memiliki penghasilan tetap.

Cara Meminta Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan

Jika Anda membutuhkan surat keterangan kerja, berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Ajukan Permohonan ke HRD

Kirim email atau surat permohonan resmi ke bagian HRD dengan menyertakan:

• Tujuan pembuatan surat (misalnya: untuk visa, lamaran kerja, dll.).
• Detail yang perlu dimasukkan (seperti gaji, jika diperlukan).
• Batas waktu penyelesaian (jika mendesak).

2. Sertakan Contoh Format (Jika Perlu)

Jika perusahaan Anda belum pernah membuat surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris, Anda bisa memberikan template surat keterangan kerja dari artikel ini sebagai referensi.

3. Verifikasi Data

Pastikan semua data yang tercantum dalam surat (seperti nama, jabatan, dan tanggal masuk) sudah benar sebelum surat dicetak dan ditandatangani.

4. Minta Salinan Digital dan Fisik

Untuk berjaga-jaga, mintalah versi digital (PDF) dan fisik (asli) surat keterangan kerja. Beberapa instansi mungkin meminta salah satu atau keduanya.

Frequently Asked Questions (FAQ) Tentang Surat Keterangan Kerja

1. Apakah surat keterangan kerja harus dalam bahasa Inggris?

Tergantung kebutuhan. Jika surat digunakan untuk keperluan dalam negeri (seperti pinjaman bank lokal), bahasa Indonesia sudah cukup. Namun, jika untuk visa, lamaran kerja di perusahaan asing, atau dokumen internasional, surat keterangan kerja bahasa Inggris menjadi syarat wajib.

2. Berapa lama surat keterangan kerja berlaku?

Umumnya, surat ini berlaku selama 3-6 bulan sejak tanggal diterbitkan. Namun, beberapa instansi (seperti kedutaan) mungkin meminta surat yang diterbitkan dalam waktu 1 bulan terakhir. Selalu konfirmasi kebutuhan ini sebelum mengajukan surat.

3. Apakah surat keterangan kerja harus dicap?

Ya, surat keterangan kerja yang resmi harus dibubuhi stempel basah perusahaan dan tanda tangan pejabat berwenang (seperti HRD atau direktur). Tanpa kedua hal ini, surat bisa dianggap tidak sah.

4. Bolehkah membuat surat keterangan kerja sendiri?

Tidak disarankan. Surat keterangan kerja harus dikeluarkan oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Jika Anda membuatnya sendiri, surat tersebut tidak memiliki nilai hukum dan bisa dianggap palsu.

5. Apakah gaji harus dicantumkan dalam surat keterangan kerja?

Tergantung tujuan surat. Untuk visa atau pinjaman bank, gaji biasanya harus dicantumkan. Namun, jika surat hanya untuk bukti bahwa Anda bekerja di perusahaan tersebut (misalnya untuk keperluan administrasi internal), gaji bisa dihilangkan.

Kesimpulan: Siapkan Surat Keterangan Kerja dengan Tepat

Contoh surat keterangan kerja bahasa Inggris yang kami berikan di atas bisa Anda gunakan sebagai acuan untuk membuat dokumen yang profesional dan sesuai standar internasional. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan penerima, memastikan semua data akurat, dan menggunakan bahasa yang formal.

Jika Anda sering berurusan dengan dokumen berbahasa Inggris untuk keperluan kerja, tidak ada salahnya untuk terus meningkatkan kemampuan bahasa Anda. Anda bisa memulai dengan mempelajari istilah-istilah dunia kerja dalam bahasa Inggris atau bahkan belajar secara otodidak dengan metode yang efektif.

Butuh bantuan untuk membuat dokumen resmi lainnya, seperti surat lamaran kerja atau CV dalam bahasa Inggris? Tugasin menyediakan berbagai template dan panduan lengkap untuk kebutuhan karier dan pendidikan Anda. Jangan ragu untuk menjelajahi artikel-artikel kami yang lain ya!

Semoga artikel ini membantu Anda dalam menyusun surat keterangan kerja yang sempurna. Selamat mencoba!